Caravanas

Caravanas são excursões organizadas por pessoas com um interesse em comum e podem utilizar vans, ônibus, e micro ônibus como meio de transporte. As caravanas são presença garantida no Circuito Anime Fest, reunindo fãs de todo o estado para participar dos eventos. Atenção: as caravanas são de responsabilidade dos Organizadores. A Avalon Eventos apenas ajuda na divulgação das caravanas de terceiros.
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  • Caravanas cadastradas

Guia destinado à Organizadores de Caravanas sobre os processos realizados nos eventos sediados pela Avalon Eventos. Ao cadastrar sua caravana você concorda com todos os termos presentes aqui.

1. Cadastro

1.1 O organizador deverá cadastrar sua caravana e informar todos os dados no formulário para Cadastro de Caravanas:

FORMULÁRIO

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2. Confirmação

2.1 Será enviado um e-mail confirmando o cadastro da caravana, com todas as informações necessárias, incluindo valores. Obs: Caso o cadastro tenha sido realizado e o organizador resida na mesma cidade que o evento, o cadastro é cancelado e informado por e-mail.

3. Regras

3.1 O organizador deverá possuir idade igual ou superior a 18 anos;

3.2 A cada 10 pagantes, o próximo ganhará entrada gratuita, como no exemplo:

12 pessoas =

10 pagantes + organizador + 1 entrada gratuita

23 pessoas =

20 pagantes + organizador + 2 entradas gratuitas

34 pessoas =

30 pagantes + organizador + 3 entradas gratuitas

3.3 Membros com entrada gratuita (atração, sala temática, finalistas, etc) não entrarão na contagem de pessoas pertencentes à caravana;

3.4 O número mínimo de pessoas na caravana, para que seja validada no dia, é de 05 pessoas;

3.5 O organizador garante que o e-mail cadastrado para contato é válido e atualizado regularmente. Informações de imprevistos ou mudanças serão enviados (caso existam).

3.6 Caravanas da mesma cidade que o evento serão canceladas;

3.7 O pagamento será feito integralmente no dia do evento, em dinheiro.

4. Recepção da caravana no dia do Evento

4.1 O organizador da caravana deve se identificar ao staff na portaria e será direcionado até o local específico de caravanas. O organizador da caravana irá declarar ao responsável de recepção de caravanas quantas pessoas estão na caravana e o mesmo informará o valor ao organizador, receber o dinheiro e entregar as pulseiras. O organizador deve conferir a quantidade de pulseiras, o troco, e só então levar as pulseiras para fitar sua caravana.

4.2 As caravanas serão atendidas por ordem de chegada, sendo atendidas uma por vez.

4.3 - A entrada de Caravanas fica no Portão 1 na Rua Santos Dumont, 26. Jundiaí - SP. Segue link do Google Maps
Segue link do Google Maps:

Entrada de Caravanas

4.4 Se na caravana existirem pessoas que já têm entrada gratuita garantidas por outros motivos (membros de banda, atrações, etc.) ou se a pessoa já comprou, seja on-line ou antecipado, não deve entrar no cálculo. A pessoa deverá entrar na fila de seu respectivo ingresso e não entrará acompanhando a caravana.

4.5 A fitagem dos membros da caravana é de responsabilidade do organizador.

5. Maiores detalhes

5.1 Marque um local e horário específicos para o reencontro da caravana e peça para comparecerem até um pouco antes, minimizando problemas.

5.2 O valor do ingresso e o Termo de Responsabilidade para menores de 18 anos serão enviados por e-mail, juntamente com a confirmação do cadastro.

Inscreva sua caravana preenchendo os dados abaixo, lembrando que ao se inscrever, você estará aceitando as regras acima.

Cabreúva

Tiago José Spina

Dragão Anão Cabre
tiagojosespina@gmail.com
(11) 4529-7952
https://www.facebook.com/tiagojosespina

Itatiba

Cleber Nain Muniz Bueno

Caravana1
nainbueno_15@hotmail.com
(11) 99898-2801
https://www.facebook.com/profile.php?id=100008595490953

São Carlos

Camila Biscegli Otoboni

LikeaBeast
camilabiscegli@gmail.com
(16) 99270-1615
https://www.facebook.com/cammy.salvatore